Tryby wystawiania faktur w KSeF

Wystawianie faktur w KSeF.

Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy, których łączna wartość sprzedaży brutto w roku 2024 przekroczyła 200 milionów złotych, muszą wystawiać faktury korzystając z Krajowego Systemu e-Faktur KSeF. Pozostali przedsiębiorcy muszą wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 roku.

Przewidzianych jest kilka trybów wystawiania faktur.

Tryb online – faktura jest wystawiana i przesyłana do KSeF w czasie rzeczywistym.

Tryb offline24 – faktura jest wystawiana elektronicznie i przesyłana do KSeF najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po jej wystawieniu. Jest to tryb dobrowolny.

Tryb offline (w przypadku niedostępności KSeF). Tryb ten będzie stosowany w przypadku zaplanowanych przerw technicznych w działaniu systemu np. prace serwisowe. Faktury należy przesłać do KSeF w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu przerwy działania systemu.

Tryb awaryjny – w przypadku awarii systemu faktury przesyłane są do KSeF w terminie 7 dni roboczych po usunięciu awarii.

Awaria całkowita – nadzwyczajna sytuacja (np. zagrożenie kraju), w której będzie można wystawiać faktury w tradycyjny sposób (elektronicznie lub papierowo), bez obowiązku przesyłania faktury do systemu.